5月31日,全國麥收“開鐮”儀式在安徽六安舉行,這標志著安徽、河南、山東等11個小麥主產(chǎn)區(qū)大面積開鐮。麥收現(xiàn)場,麥浪滾滾,機聲隆。灰孕畔⒒⻊疹I軍行業(yè)服務的福田雷沃重工全國三夏跨區(qū)信息服務中心會是一種什么景象?
無縫隙服務體系實現(xiàn)信息量持續(xù)穩(wěn)定
在麥收大忙時節(jié),信息服務中心應該非常繁忙:電話振鈴聲聲,坐席人員為用戶解答問題聲此起彼伏。當日上午10點,當記者進入信息服務中心時,卻發(fā)現(xiàn)這里并沒有想象的忙碌,64名坐席員和10多名專家坐席有條不紊地接聽著每一個咨詢和服務的電話,耐心細致地為用戶解答問題或向麥收一線的服務隊員派工。
全國三夏跨區(qū)信息服務中心主任劉慶國告訴記者,出現(xiàn)這種現(xiàn)象很正常,一是全國的夏糧收獲早在4月中旬就已經(jīng)在廣西北部和四川南部開始,為麥收提供服務的各類農(nóng)機設備也已經(jīng)全部部署到位。二是得益于產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提升,近年來,福田雷沃重工持續(xù)開展質(zhì)量升級工程,積極推進產(chǎn)品創(chuàng)造與商品制造兩大質(zhì)量管理體系的建設,實施精益制造工程,實物質(zhì)量得到不斷提升,收割機的可靠性高了。三是得益于日益完善的用戶培訓體系,福田雷沃重工十分重視售前、售中、售后服務,用戶購機時進行包括理論知識、操作技能、產(chǎn)品保養(yǎng)、維護維修等基礎知識的全方位培訓,每年三夏前都組織用戶、經(jīng)銷商及服務站人員集中進行使用及維修技能培訓。目前已形成了以“1個培訓中心、4個培訓基地、30家培訓分中心、若干培訓點”為體系的覆蓋全國的培訓網(wǎng)絡,每年培訓用戶達7萬人以上,用戶的操作及維護能力得到了提高。四是得益于不斷創(chuàng)新的服務模式,除不斷升級信息服務中心的軟硬件設施外,福田雷沃重工還積極將服務觸角向終端貼近,在全國主要干道結(jié)合處及跨區(qū)機手轉(zhuǎn)移的必經(jīng)道路上設立三夏服務綠色通道,派出50輛移動服務站(車),更便捷、更貼近地服務用戶,一定程度上緩解了信息服務中心的服務壓力。
“從這幾天的話務走勢圖上可以看出,今年的話務量比往年減少10%左右。但是,目前全國小麥大面積收割才剛剛開始,四五天后將進入麥收大忙階段,我們?nèi)砸獓狸囈源,做好打硬仗、打夜?zhàn)的準備,為用戶提供高效、便捷、實用的信息服務!毙畔⒎⻊罩行暮艚蟹⻊湛瓶崎L王曉燕分析說。
信息搜集、反饋實現(xiàn)互動多樣化
自2003年開展信息服務以來,福田雷沃重工持續(xù)投資對信息服務中心系統(tǒng)進行了五次大升級,將原有的單一呼叫服務模式升級成集語音交互應答、專業(yè)信息處理與計算機網(wǎng)絡數(shù)據(jù)支持為一體的信息化服務平臺,通過軟件平臺、短信平臺、手機平臺、GPS、電子郵件、電子傳真等現(xiàn)代化信息服務手段,建立了企業(yè)與客戶全時、無縫聯(lián)通的信息傳遞樞紐,達到具備每年為全國70余萬農(nóng)機用戶提供免費信息化服務的能力。
“持續(xù)的服務升級是基于福田雷沃重工的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和作業(yè)特點,按照農(nóng)業(yè)部農(nóng)機化司的要求,全國三夏跨區(qū)信息服務中心的服務從5月中旬開始到7月底結(jié)束。但我國幅員遼闊,從南到北,從東到西,農(nóng)時及作物種植差異非常大,因此,我們的信息服務貫穿全年。”信息服務中心副主任閔祥瑞介紹說,這就要求我們的信息搜集、整理、分析、反饋要實現(xiàn)多樣化。
今年,福田雷沃重工在原有的6種信息搜集渠道的基礎上,增加了一種新渠道??雷沃移動服務站,除了專業(yè)的技術服務與支持之外,作為信息終端,雷沃移動服務站能夠快速準確地為信息服務中心提供所在區(qū)域內(nèi)的相關信息。
====分頁符====不僅如此,新建立的移動服務站還將更多的農(nóng)機專業(yè)技術人員從電話機前解放出來。通過手機信息服務平臺的應用,信息服務中心可以通過手機完成維修派單和信息處理,專業(yè)的技術人員可以在第一時間了解故障機器的問題,并根據(jù)故障的具體情況選擇更為高效的方式進行處理。
上午10點10分,河南鄧州市一用戶打電話反映收割機水箱出現(xiàn)故障。信息服務中心立即通過短信派工聯(lián)系到了在附近移動服務站內(nèi)的荊成玉。作為一名農(nóng)機專業(yè)技術人員,荊成玉接到維修任務后,首先通過電話聯(lián)系了用戶,并根據(jù)用戶描述的故障情況,電話指導用戶進行了簡易的處理,同時調(diào)配了所需的配件,最快時間解決了故障,為用戶贏得了寶貴的麥收時間。
信息服務中心信息管理科科長程禹凡告訴筆者,今年信息服務中心打破以往“電話派工”的單一方式,實現(xiàn)了“短信派工”,要求服務人員要做到“四回復”,即收到派工時回復、出發(fā)時回復、開始維修時回復、維修完成時回復,全面對服務過程進行監(jiān)控,提高了服務的準確性、及時性,保證了信息的暢通。
近距離接觸信息化服務
“尊敬的用戶:自走式小麥機如脫粒效果不好,首先考慮作物成熟度,其次新車應降低收割速度,調(diào)小軸流滾筒與活動凹板間隙,如果是舊車應關注是否脫粒滾筒及皮帶磨損!10點20分,坐席員王瑩向所有注冊用戶、機手發(fā)送了這條短信。
程禹凡告訴筆者,三夏信息服務中心每天都向用戶發(fā)送“3+5+1”信息!3”為作業(yè)技巧、農(nóng)機保養(yǎng)、技術維修三大信息;“5”為作業(yè)進度、機收價格、供求信息、天氣、交通信息;“1”是用戶較關注的政策性信息。自5月13日以來,已發(fā)送短信100多萬條。
10點30分,王瑩接起了一位來自河南省駐馬店馮姓用戶的來電,“喂,你好!這里是全國三夏跨區(qū)作業(yè)信息服務中心,請問您需要什么幫助?”王瑩先核對了用戶與車輛等相關信息,然后作出初步判斷是馮師傅的油門拉線損壞,緊接著她一邊聯(lián)系駐馬店市的服務站,一邊在業(yè)務工單上快速錄入機器故障、故障地點等,接通電話后,王瑩對駐馬店市服務站人員說:“麻煩您記一下馮師傅的手機號139751……派工號是20120531120251,盡快幫他維修。謝謝!”
每接聽一個電話,王瑩先要聽懂對方的要求,并以極快地速度敲擊電腦鍵盤錄入機手所在地區(qū)、故障現(xiàn)象等信息,同時迅速對問題進行初步判斷。如果自己能解決的問題,王瑩就在線指導機手解決;如果解決不了,就迅速把電話切換到專家坐席,由技術專家來接聽電話。
“短信派工的方式服務更及時,工單信息一旦記錄完整后,我們就進行派工短信的發(fā)送,派工完成系統(tǒng)自動生成工單編號,便于我們監(jiān)督服務進展情況,這樣一來,我們工作比以前順暢多了。”王瑩笑著說。
16點15分,王瑩電話回訪山西沂州的劉師傅,“劉師傅您好!這里是全國三夏跨區(qū)作業(yè)信息服務中心,請問您今天上午報修的發(fā)動機起動馬達吸力開關壞的問題,服務站為您解決了嗎?對我們的服務還有什么建議?哦,那就好。祝您發(fā)財!再見!”
農(nóng)業(yè)部農(nóng)機化司與福田雷沃重工已經(jīng)連續(xù)七年合作開展三夏跨區(qū)信息服務。自合作以來,福田雷沃重工始終以用戶增值為著眼點,體察市場及用戶需求的變化,不斷探索實踐信息化服務的新方式,贏得了各級農(nóng)機部門和用戶的認可和好評。筆者在采訪中還了解到,福田雷沃重工目前正在進行一系列的產(chǎn)品及技術升級,隨著GPS定位系統(tǒng)、3G視頻系統(tǒng)、整機條形碼技術等國際先進技術在農(nóng)機產(chǎn)品的廣泛應用,福田雷沃重工的信息化服務將進一步升級,推動整個裝備制造企業(yè)服務模式轉(zhuǎn)型,從而進一步促進中國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化進程,為全國三夏跨區(qū)作業(yè)及糧食安全提供有力的保障。
(來源:網(wǎng)絡)最新展會 |
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